煤炭运销企业的管理困惑
- 合同管理麻烦，查询不方便、合同执行情况跟踪困难。
- 提物资单发放到车队后无法监控，车队拉物资过程无法监控、容易出现丢物资现象。
- 财务结算运费计算麻烦、计算量大、单据繁多、不能准确、实时看到统计数据。
- 各发运站的库存统计不即时而且不精确。
- 财务收付款项太多，统计分类数据麻烦。
- 管理人员每天不能实时掌握各种物资各个货场的库存情况，耽误业务开展。
- 公司负责人不能实时获取所需要的财务及进销存报表。
- 各流程和各部门没有有效的平台，不能及时的沟通和办公，审批和汇报很麻烦，各部门数据连接滞后，形成信息孤岛。
项目介绍
方案概述
物资运销管理系统的设计思想是为物资运销企业提供一个全面的信息管理平台，实现物资运销企业的客户、销售、外物资采购、合同、提物资单、库存、质量、配煤、调度、计量、地销、铁运、船运、结算、资金、统计等运销业务的信息化和自动化，物资运销的日常业务在信息系统的协助下变得高效、快捷。同时集成办公自动化系统，实现公司内部无纸化办公，通过系统实现费用审批，邮件发送，新闻公告，考勤管理，日程安排的信息化管理。让公司在集成化的办公平台下实现数据、单据、报表、等资源的共享。
明荣科技在多年企业管理软件实施过程中，深挖企业管理的核心思想，通过与多家物资运销企业合作，根据物资运销行业的实际情况，定制研发的物资运销管理系统。系统是通过与西北能源集团和中煤集团新集运销公司等有实力和强烈信息化需求的国有大型物资运销公司深入交流，在充分了解了其业务和财务流程的基础上，整合公司的办公流程，综合开发而成。
本公司的物资运销管理软件立足物资运销行业，满足企业的个性化需求，充分挖掘企业的深度需求和未来价值，为企业量身定做，以其实用性和拓展性获取了客户的好评。
本公司真诚的希望通过与各大物资运销公司合作，共同开启物资运销行业信息化管理的新篇章。
产品价值
- 能够对数据及时、准确、系统以及宏观的了解，减少数据在计算过程中的失误。
- 实时跟踪合同执行情况，查看当前执行的货价及运价，并可自动按指定日期执行新货价、运价。
- 自动计算磅差、亏吨、扣款金额、运费、货费，而且数据计算准确实时。
- 自动对物资款不足情况进行预警，并可发送到手机。
- 自动统计各物资场库存情况，并每天定时发送到公司领导的手机上。
- 自动生成“每日进销存报表”等。
- 可实时跟踪某车队或某张提物资单到货情况。
- 所有运物资记录都实时查询并记录详细的信息，如：煤矿、煤种、车队、车号、毛重、皮重、净重、货价、运价、磅差、扣亏、扣款、应付运费、应付物资费等。
- 贯穿煤矿、煤场、港口、客户整个物资运销环节，让工作更轻松更快捷。
- 统计人员的工作效率提高10倍以上，精确程度达到100％。
产品应用效果
1.提高物资企业运销管理现代化水平
物资企业通过数据库提供的信息，可以掌握全国、分地区、省市、行业、物资种的生产、销售、装车发运、流向、到货情况等物资供需信息，了解主要铁路流向、铁路限制口物资流量、主要物资港口库存情况等信息，具体指导物资运销工作。
2.提高物资企业管理现代化水平
物资运销管理信息系统可以实现物资企业从年度订货，月度销售，每日执行，物资款回收，统计分析，查询检索等整个物资销售流程的信息化管理，使企业领导对自身产、销、运、存情况进行迅速、准确的了解，及时组织货源、调整生产经营工作。
3.提高企业竞争能力
物资采购通常为批量订货，客户关系长期稳定。物资市场的这一特点决定了在物资企业适合采用具有针对性的个性化营销。企业通过使用本系统可以及时掌握用户的存货情况，以此为基础开展个性化营销工作，可以增强企业的市场竞争能力，更好的维护企业客户关系。
4.降低企业风险
通过数据库汇总信息，可以掌握和监控一些重点欠款用户的货款回收情况，杜绝恶性透支和拖欠物资款现象。通过对市场走向的了解，及时调整营销策略，降低经营风险。通过对订货和存货情况的掌握，及时调整库存，降低存货风险，提高资金周转率。通过全面准确的信息，了解宏观经济、行业动态、市场趋势，及时调整资本结构，降低财务风险。
5.降低企业经营成本
通过使用该系统生成的数据库，可以减少物资企业为了收集市场信息、捕捉市场商机，对信息进行分析整理而在全国各地专门设立的办事处、信息机构所造成人力、物力、财力等方面的巨大浪费，并可以及时准确的信息可以提高经营决策效率，从而大幅降低企业管理费用。
6.为政府管理部门进行宏观调控和行业管理提供重要决策依据
随着物资行业市场化程度的提高，政府进行宏观调控所需数据的时效性、准确性要求也随之提高，通过物资运销管理信息系统汇总的信息，可以提高数据汇总效率；统一数据汇总口径；避免人为失误的可能，增加数据汇总的可靠性；将统计数据以数据库形式保存，便于数据的查询分析。使政府主管部门能够更好的行使宏观调控职能，增强物资行业的整体竞争力。